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プライバシーポリシー

このプライバシーポリシーは、https://oriontranslations.com で提供している日本語版オファーに適用されます。Orion Translations S.L.はスペインの企業であり、EU(欧州連合)域内に設立された事業者として、EU一般データ保護規則(Regulation (EU) 2016/679、GDPR)およびスペインの個人データ保護法(Ley Orgánica 3/2018、LOPDGDD)の直接的な適用を受けます。日本国内の事業者が取り扱う個人情報については個人情報保護法(APPI)が適用されますが、Orion Translations S.L.はスペインに設立され、データの取り扱いもスペイン、すなわちEU域内で行っているため、当社に実際に適用されるのはGDPRおよびスペインの国内法です。以下は、この前提に基づいた個人情報の取り扱いについての説明です。

データの管理者

Cookieおよびトラッキングについて

当サイトは、日本語ページを含め、いかなる種類のCookieも使用していません。アクセス解析用のCookie、広告用のCookie、トラッキング用のCookieはいずれも使用しておらず、Google Analyticsのようなツールも導入していません。第三者による広告ピクセルやトラッキングスクリプトも設置しておらず、厳密に必要な範囲を超える自社Cookieも設置していません。当サイトにはログインエリアもカート機能もパーソナライズ機能もなく、そもそもこれらのCookieを必要とする仕組みが存在しません。

実際に使用しているCookieが存在しないため、Cookie同意バナーも表示していません。使用実態のないCookieについて同意を求めるバナーを表示することは、かえって利用者に誤解を与えると考えているためです。今後この方針を変更し、何らかのCookieを使用することになった場合は、その変更に先立ってこのプライバシーポリシーを更新し、必要な範囲で事前に同意を取得します。

ホスティングに伴う技術的な接続データ

当サイトはCloudflareのインフラ上でホスティングされています。そのため、IPアドレスなどの最小限の技術的な接続データが、サイトを安全かつ安定的に提供するために必要な範囲で処理されることがあります。これはインフラの稼働に必要な処理であり、Cookieによるトラッキングとは異なるものです。この情報から利用者ごとのプロファイルが作成されることもありません。

収集する情報

日本語ページを閲覧するだけであれば、個人情報の提供は一切必要ありません。

個人情報をご提供いただくのは、お問い合わせフォームやお見積もり依頼フォーム、または直接メールでご連絡いただいた場合に限られます。この場合に収集する情報は、お名前、メールアドレス、任意でお電話番号と会社名、そしてメッセージの内容や送付いただいた資料・ファイル(翻訳対象の原稿など)です。

利用目的

フォームやメールを通じてお預かりした情報は、お問い合わせへの対応、お見積もりの作成、ご依頼いただいたサービスの提供のためにのみ利用します。それ以外の目的での利用は一切なく、第三者への販売も行いません。第三者への提供は、ご依頼いただいたサービスの提供上必要な場合(たとえば案件を担当するフリーランスの翻訳者や校正者への共有で、この場合も同じ守秘義務が課されます)、または法令上の要請がある場合に限られます。

法的根拠

フォームを通じてお預かりする情報の取り扱いは、原則として、フォーム送信時にいただく同意(GDPR第6条1項(a))を法的根拠とします。案件が成立した場合は、それ以降、契約の履行または契約締結に向けた措置(GDPR第6条1項(b))も法的根拠に加わります。

保存期間

お問い合わせやお見積もりに関する情報は、対応に必要な期間保存します。案件が成立した場合は、その取引関係が続く期間保存し、その後はスペインの会計・税務上の保存義務に従って保存します。案件の成立に至らなかったお問い合わせの情報は、不要になった時点で削除または匿名化します。実際の保存期間は取り扱いの目的によって異なるため、一律の固定期間はあえて定めていません。

データ主体としての権利

GDPRのもとで、特に次の権利を有します。

これらの権利を行使される場合は、[email protected]までご連絡ください。ご本人確認のため、必要な範囲の情報を添えてご連絡いただくようお願いいたします。

監督機関への申し立て

Orion Translations S.L.はスペインに設立された事業者であるため、スペインのデータ保護監督機関(Agencia Española de Protección de Datos、AEPD)が、当社の個人情報の取り扱いについて権限を有する監督機関となります。日本国内では個人情報保護委員会が個人情報保護法(APPI)の監督機関にあたりますが、当社の取り扱いに適用されるのはGDPRおよびスペイン法であるため、この取り扱いに関する申し立て先はAEPDとなります。

セキュリティ

当社は、個人情報の紛失、不正利用、不正アクセス、漏えい、改ざん、破壊を防ぐため、技術水準に見合った適切な技術的・組織的措置を講じています。当サイトはCloudflareのインフラ上で稼働しており、通信の暗号化(HTTPS)とプラットフォームレベルでのセキュリティが、転送中のデータについて確保されています。

ご提供いただく情報の正確性

ご提供いただく情報が正確かつ最新の内容であることについては、ご本人にご確認いただく必要があります。

本ポリシーの変更

当社は、サービス内容、適用法令、実務慣行の変化に応じて、このプライバシーポリシーを更新することがあります。その時点でこのページに掲載されている内容が、有効なプライバシーポリシーとなります。