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Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung gilt für das deutschsprachige Angebot von Orion Translations unter https://oriontranslations.com. Orion Translations S.L. ist ein spanisches Unternehmen mit Sitz in Barcelona und unterliegt als in der Europäischen Union niedergelassenes Unternehmen der Verordnung (EU) 2016/679 (Datenschutz-Grundverordnung, DSGVO) sowie dem spanischen Datenschutzrecht (Organgesetz 3/2018 vom 5. Dezember zum Schutz personenbezogener Daten und zur Gewährleistung digitaler Rechte, LOPDGDD). Da die DSGVO unmittelbar in allen Mitgliedstaaten der EU gilt, gelten für Sie als Nutzerin oder Nutzer aus Deutschland, Österreich oder der Schweiz (soweit die DSGVO anwendbar ist) dieselben Rechte, die im Folgenden beschrieben sind.

Verantwortlicher

Keine Cookies, kein Tracking

Diese Website, einschließlich ihrer deutschsprachigen Seiten, setzt keine Cookies. Es werden weder Analyse-Cookies noch Marketing- oder Tracking-Cookies verwendet, es ist kein Google Analytics oder vergleichbares Analysewerkzeug eingebunden, es sind keine Werbe-Pixel oder Tracking-Skripte von Drittanbietern vorhanden, und es werden auch keine technisch nicht notwendigen First-Party-Cookies gesetzt, da die Website weder einen Login-Bereich noch einen Warenkorb noch sonstige personalisierte Funktionen anbietet, die dies erfordern würden.

Nach § 25 des Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetzes (TDDDG, der zum 14. Mai 2024 umbenannten Fassung des früheren TTDSG) ist eine Einwilligung der Nutzerin oder des Nutzers nur dann erforderlich, wenn Cookies oder vergleichbare Technologien eingesetzt werden, die für die Bereitstellung des ausdrücklich gewünschten Dienstes nicht unbedingt notwendig sind. Da diese Website keine solchen Cookies setzt, wird auch kein Cookie-Consent-Banner eingeblendet: Ein Banner ohne tatsächlich gesetzte Cookies dahinter wäre irreführend. Sollte sich das künftig ändern, etwa durch die Einbindung eines Analysetools oder einer Chat-Funktion, die Cookies benötigt, wird diese Datenschutzerklärung vorab aktualisiert und, soweit gesetzlich erforderlich, vor dem Setzen entsprechender Cookies Ihre Einwilligung eingeholt.

Technische Verbindungsdaten beim Hosting

Die Website wird auf der Infrastruktur von Cloudflare gehostet. Dabei können minimale technische Verbindungsdaten (etwa die IP-Adresse) verarbeitet werden, soweit dies für die sichere und zuverlässige Bereitstellung der Website erforderlich ist. Dabei handelt es sich um notwendige Infrastrukturverarbeitung und nicht um cookie-basiertes Tracking; aus diesen Daten wird kein Nutzungsprofil erstellt.

Welche Daten wir erheben

Für den bloßen Besuch der deutschsprachigen Seiten von https://oriontranslations.com müssen Sie keine personenbezogenen Daten angeben.

Personenbezogene Daten geben Sie uns nur dann, wenn Sie uns über ein Kontakt- oder Angebotsformular oder per E-Mail kontaktieren. Dabei können folgende Daten anfallen: Name, E-Mail-Adresse, gegebenenfalls Telefonnummer und Firmenname, sowie der Inhalt Ihrer Nachricht und etwaige von Ihnen übermittelte Dateien oder Dokumente (zum Beispiel zu übersetzende Texte).

Zweck der Verarbeitung

Die über ein Formular oder per E-Mail übermittelten Daten werden ausschließlich dazu verwendet, Ihre Anfrage zu beantworten, ein Angebot zu erstellen oder die von Ihnen angefragte Dienstleistung zu erbringen. Eine Nutzung für andere Zwecke findet nicht statt; die Daten werden nicht verkauft und nur dann an Dritte weitergegeben, wenn dies zur Erbringung der angefragten Leistung notwendig ist (zum Beispiel an eine freiberufliche Übersetzerin oder einen freiberuflichen Übersetzer, der oder die Ihr Projekt bearbeitet und ebenfalls zur Vertraulichkeit verpflichtet ist) oder wenn eine gesetzliche Pflicht dazu besteht.

Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der über ein Kontakt- oder Angebotsformular übermittelten Daten ist grundsätzlich Ihre Einwilligung im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die durch das Absenden des Formulars erteilt wird. Kommt im weiteren Verlauf ein Auftrag zustande, stützt sich die Verarbeitung ab diesem Zeitpunkt zusätzlich beziehungsweise stattdessen auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung eines Vertrags beziehungsweise Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage hin).

Speicherdauer

Anfrage- und Angebotsdaten werden so lange gespeichert, wie es zur Beantwortung Ihrer Anfrage erforderlich ist. Kommt ein Projekt zustande, werden die Daten für die Dauer der daraus entstehenden Geschäftsbeziehung sowie anschließend so lange gespeichert, wie es die in Spanien als Sitzstaat des Verantwortlichen geltenden steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungspflichten für Buchhaltungs- und Rechnungsunterlagen verlangen. Daten zu Anfragen, aus denen kein Projekt entsteht, werden gelöscht oder anonymisiert, sobald sie zur Beantwortung der Anfrage nicht mehr benötigt werden. Es wird bewusst keine feste, für alle Fälle geltende Frist genannt, da die tatsächliche Speicherdauer vom jeweiligen Zweck der Verarbeitung abhängt.

Ihre Rechte als betroffene Person

Nach der DSGVO haben Sie als betroffene Person insbesondere folgende Rechte:

Zur Ausübung dieser Rechte wenden Sie sich bitte direkt an den Verantwortlichen unter [email protected]; bitte fügen Sie ausreichende Angaben zu Ihrer Identität bei, damit wir Sie zweifelsfrei zuordnen können.

Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Da Orion Translations S.L. ihren Sitz in Spanien hat, ist die spanische Datenschutzbehörde (Agencia Española de Protección de Datos, AEPD) die für den Verantwortlichen grundsätzlich zuständige (federführende) Aufsichtsbehörde. Unabhängig davon steht Ihnen als betroffener Person nach Art. 77 DSGVO das Recht zu, eine Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde Ihres gewöhnlichen Aufenthalts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes einzureichen. Als Nutzerin oder Nutzer in Deutschland können Sie sich also auch an die für Ihren Wohnort zuständige Landesdatenschutzbehörde wenden; diese arbeitet im Rahmen des in der DSGVO vorgesehenen Kooperationsmechanismus mit der federführenden Behörde zusammen.

Datensicherheit

Der Verantwortliche trifft angemessene technische und organisatorische Maßnahmen nach dem Stand der Praxis, um Verlust, Missbrauch, unbefugten Zugriff, unbefugte Offenlegung, Veränderung oder Zerstörung Ihrer personenbezogenen Daten zu verhindern. Die Website läuft auf der Infrastruktur von Cloudflare, die eine verschlüsselte Übertragung (HTTPS) sowie plattformseitige Sicherheitsmaßnahmen für Daten während der Übertragung bereitstellt.

Ihre Daten werden nicht an Dritte weitergegeben, außer wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder wenn es zur Erbringung der von Ihnen angefragten Leistung erforderlich ist, etwa durch Weitergabe von Projektdateien an die konkret mit Ihrem Auftrag betraute Übersetzerin, den Übersetzer oder Lektor beziehungsweise die Lektorin, jeweils unter vergleichbaren Vertraulichkeitspflichten wie in dieser Erklärung.

Richtigkeit der Daten

Sie verpflichten sich, dass die von Ihnen übermittelten Daten richtig, vollständig und aktuell sind. Als Nutzerin oder Nutzer der Website sind Sie für die Richtigkeit der von Ihnen mitgeteilten Daten selbst verantwortlich.

Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Der Verantwortliche kann diese Datenschutzerklärung aktualisieren, um Änderungen des Angebots, der geltenden Rechtslage oder der üblichen Praxis widerzuspiegeln. Es gilt jeweils die aktuell auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.